Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция: версия 1.0 от 06.09.2026
Утверждена: генеральным директором ООО «АМ-ТРЭЙД» 06.09.2026
Действующая редакция размещена по адресу: https://amtreid.ru/policy
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые оператором.
1.2. Оператор персональных данных:
— Общество с ограниченной ответственностью «АМ-ТРЭЙД» (ООО «АМ-ТРЭЙД»);
— ОГРН 1187746868814, ИНН 7704462558, КПП 770401001;
— адрес: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д. 20, эт. 1, пом. VII, к. 2, оф. 22;
— телефон: +7 (495) 205-76-96;
— адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: sale@amtreid.ru.
1.3. Основные виды деятельности Оператора: системная интеграция, автоматизация и диспетчеризация инженерных систем (АСУТП, SCADA), сборка электрощитового оборудования, оптовая поставка электротехнического оборудования.
1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: генеральный директор Новоченко Мария Валерьевна, телефон +7 (495) 205-76-96, адрес электронной почты sale@amtreid.ru.
1.5. Политика применяется ко всей информации о посетителях сайта https://amtreid.ru (далее — Сайт), которую Оператор получает в связи с использованием Сайта, а также к персональным данным, получаемым Оператором по телефону, по электронной почте и в мессенджерах в связи с обращениями с Сайта.
1.6. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях, указанных в разделе 5 Политики, и в объёме, необходимом для достижения этих целей.
1.7. Оператор не обрабатывает через Сайт специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), биометрические персональные данные, а также персональные данные несовершеннолетних. Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Пользователь — физическое лицо, направившее Оператору свои персональные данные через форму «Рассчитать стоимость» на Сайте, по телефону, по электронной почте или в мессенджере, а также посетитель Сайта, в отношении которого обрабатываются данные с использованием файлов cookie и систем веб-аналитики.
2.5. Блокирование — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для их уточнения.
2.6. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания, и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.7. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые в браузере Пользователя при посещении Сайта. Порядок их использования определён Политикой использования файлов cookie, размещённой по адресу https://amtreid.ru/cookie.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, указанных в разделе 5 Политики. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с этими целями.
3.3. Не допускается объединение баз данных, обработка в которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям обработки. Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям; избыточные по отношению к целям данные не обрабатываются.
3.5. Оператор обеспечивает точность и достаточность персональных данных, а при необходимости — их актуальность.
3.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. По достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении персональные данные уничтожаются или обезличиваются.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— возражать против обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
— на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.2. Оператор обязан:
— обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию об обработке его персональных данных;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их представителей в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ;
— обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения;
— прекращать обработку и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
— предоставлять по запросу Роскомнадзора необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса (срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах продления).
4.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, СОСТАВ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях.
Цель 1.
Цель обработки — рассмотрение обращения, поступившего через форму «Рассчитать стоимость» на Сайте: подготовка расчёта стоимости работ и оборудования, техническая консультация, обратная связь по заявке.
Категории субъектов — пользователи Сайта (потенциальные заказчики, представители организаций).
Обрабатываемые персональные данные — номер телефона; сведения, указанные Пользователем в поле описания задачи (изделия), включая сведения об организации, если Пользователь их указал; факт, дата и версия предоставленного согласия.
Правовое основание — согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ); совершение действий, необходимых для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Срок обработки (хранения) — до достижения цели обработки, а если обращение не привело к заключению договора — не более 6 месяцев со дня завершения переписки по обращению; при отзыве согласия — прекращение обработки и уничтожение в срок не более 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Цель 2.
Цель обработки — заключение, исполнение и сопровождение договора на проектирование и внедрение систем автоматизации и диспетчеризации инженерных систем (АСУТП, SCADA), изготовление и поставку электрощитового оборудования, поставку электротехнического оборудования, включая обмен документами и оперативную связь с представителями заказчика.
Категории субъектов — представители заказчиков и контрагентов — физические лица.
Обрабатываемые персональные данные — фамилия, имя, отчество; должность; наименование организации; рабочий телефон; адрес электронной почты; сведения из подписываемых документов, необходимые для их оформления.
Правовое основание — исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных или организация, представителем которой он выступает (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ); согласие субъекта персональных данных.
Срок обработки (хранения) — в течение срока действия договора и 5 лет после его исполнения либо иной срок, установленный законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле.
Цель 3.
Цель обработки — направление рекламных и информационных материалов о товарах, работах и услугах Оператора (только при наличии отдельного необязательного согласия).
Категории субъектов — пользователи Сайта, давшие отдельное согласие на получение рекламных материалов.
Обрабатываемые персональные данные — номер телефона; факт, дата и версия предоставленного согласия на получение рекламных материалов.
Правовое основание — отдельное согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), а также согласие на получение рекламы по сетям электросвязи (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).
Срок обработки (хранения) — до отзыва согласия; при отзыве — прекращение обработки и уничтожение в срок не более 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Цель 4.
Цель обработки — оценка посещаемости Сайта и качества его работы (веб-аналитика), в том числе анализ действий посетителей на Сайте.
Категории субъектов — посетители Сайта.
Обрабатываемые персональные данные — файлы cookie и содержащиеся в них идентификаторы; обезличенный IP-адрес (полный IP-адрес не сохраняется); сведения о типе устройства и браузере; источник перехода; данные о просмотренных страницах, переходах, кликах и иных действиях в интерфейсе Сайта; записи действий посетителя, формируемые сервисом «Вебвизор» Яндекс Метрики (запись содержимого полей форм отключена).
Правовое основание — согласие посетителя Сайта на использование необязательных файлов cookie, выражаемое в баннере согласия на использование файлов cookie.
Срок обработки (хранения) — по срокам хранения соответствующих файлов cookie, указанным в Политике использования файлов cookie; статистические данные в интерфейсе Яндекс Метрики хранятся в соответствии с условиями сервиса.
5.2. Иные цели обработки персональных данных через Сайт Оператором не заявлены. В частности, Оператор через Сайт не осуществляет: регистрацию пользователей и создание личных кабинетов, приём анкет на вакантные должности, продажу товаров дистанционным способом, оформление подарочных сертификатов, показ персонализированной рекламы и ретаргетинг.
5.3. Персональные данные обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (смешанная обработка). Автоматизированная обработка осуществляется в информационных системах Оператора, размещённых на территории Российской Федерации.
5.4. Имя, адрес электронной почты, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о доходах, ИНН и СНИЛС физических лиц через формы Сайта не запрашиваются. Если такие сведения будут указаны Пользователем самостоятельно в тексте обращения, Оператор не использует их для заявленных целей и уничтожает их в срок не более 30 дней.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их самостоятельного заполнения и отправки Пользователем через форму «Рассчитать стоимость» на Сайте, направления по телефону, по электронной почте или в мессенджере, а также в случае получения согласия на использование необязательных файлов cookie.
6.2. Отправка формы «Рассчитать стоимость» на Сайте возможна только при проставлении Пользователем отдельной отметки, подтверждающей дачу согласия на обработку персональных данных. Текст согласия размещён по адресу https://amtreid.ru/consent и оформлен отдельно от настоящей Политики и от иной информации, подтверждаемой Пользователем.
6.3. Ознакомление с настоящей Политикой само по себе не является согласием на обработку персональных данных и подтверждается Пользователем отдельно от согласия.
6.4. Согласие на получение рекламных и информационных материалов является необязательным, оформляется отдельной отметкой, которая не проставлена заранее, и не влияет на возможность отправить заявку и получить расчёт стоимости.
6.5. Оператор фиксирует факт получения согласия: дату и время отправки формы, адрес страницы, версию текста согласия, состав проставленных отметок и технический идентификатор отправки. Указанные сведения используются исключительно для подтверждения факта получения согласия и хранятся в течение срока обработки соответствующих персональных данных.
6.6. Персональные данные, полученные через Сайт, размещаются и хранятся на сервере хостинг-провайдера, расположенном на территории Российской Федерации, а также в корпоративной электронной почте Оператора на домене amtreid.ru.
6.7. Оператор не осуществляет продажу персональных данных, не передаёт их для их собственных целей рекламным агентствам, посредникам и иным лицам, не указанным в разделе 7 Политики, и не распространяет персональные данные неограниченному кругу лиц.
7. ЛИЦА, КОТОРЫМ ПОРУЧЕНА ОБРАБОТКА, И ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Для достижения целей, указанных в разделе 5, Оператор привлекает следующих лиц.
Лицо 1.
Лицо — ООО «РЕГ.РУ ДОМЕНЫ ХОСТИНГ», ОГРН 1066312056942, ИНН 6312068502, адрес: 443100, г. Самара, ул. Академика Павлова, 35/12, оф. 12 — хостинг Сайта, конструктор сайта, корпоративная почта на домене amtreid.ru.
Роль — обработчик по поручению Оператора.
Передаваемые данные — данные, направленные через форму «Рассчитать стоимость» (номер телефона, текст описания задачи, сведения о предоставленном согласии); сообщения корпоративной почты; системные журналы веб-сервера, включая IP-адрес.
Цель передачи — размещение Сайта и его технических ресурсов, приём и хранение сообщений с Сайта, техническая поддержка, резервное копирование.
Территория обработки — Российская Федерация (серверы расположены на территории Российской Федерации).
Лицо 2.
Лицо — ООО «ЯНДЕКС», ОГРН 1027700229193, ИНН 7736207543, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16 — сервис «Яндекс Метрика».
Роль — обработчик по поручению Оператора на условиях пользовательского соглашения сервиса.
Передаваемые данные — файлы cookie и идентификаторы посетителя, обезличенный IP-адрес, сведения о типе устройства и браузере, источник перехода, данные о действиях на Сайте, записи Вебвизора без содержимого полей форм.
Цель передачи — сбор статистики посещаемости Сайта и анализ качества его работы.
Территория обработки — Российская Федерация.
7.2. Обработка персональных данных указанными лицами осуществляется на основании договоров (поручений), содержащих перечень действий с персональными данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к обеспечению безопасности персональных данных.
7.3. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации, а также лицам, привлекаемым Оператором для защиты его прав и законных интересов (в том числе юридическим представителям), в объёме, необходимом для соответствующей цели.
7.4. Иным третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением случаев, когда субъект персональных данных дал на это отдельное согласие либо передача необходима для исполнения договора, стороной которого он является.
8. ФАЙЛЫ COOKIE И ВЕБ-АНАЛИТИКА
8.1. Сайт использует технически необходимые файлы cookie, обеспечивающие его работоспособность и сохранение выбора Пользователя в отношении файлов cookie, а также аналитические файлы cookie сервиса Яндекс Метрика (счётчик № 112334084).
8.2. Технически необходимые файлы cookie используются без получения согласия, поскольку без них функционирование Сайта невозможно. Аналитические файлы cookie и скрипты сервиса Яндекс Метрика подключаются только после получения согласия Пользователя в баннере согласия на использование файлов cookie.
8.3. В настройках счётчика Яндекс Метрики включён сервис «Вебвизор», при этом запись содержимого полей форм отключена, а полные IP-адреса посетителей не сохраняются.
8.4. Пользователь вправе в любой момент отказаться от необязательных файлов cookie, изменив выбор в баннере (ссылка «Настройки cookie» в нижней части Сайта) либо удалив файлы cookie средствами браузера.
8.5. Перечень используемых файлов cookie, их назначение и сроки хранения приведены в Политике использования файлов cookie: https://amtreid.ru/cookie.
9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:
— назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— приняты локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных, работники ознакомлены с ними под подпись;
— определён перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, и разграничены права доступа;
— применяются организационные и технические меры: парольная защита и разграничение доступа, антивирусная защита, использование защищённого соединения HTTPS при передаче данных с Сайта, резервное копирование, регистрация действий с персональными данными;
— осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона № 152-ФЗ и настоящей Политики;
— определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
— обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа.
9.2. В случае выявления неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке и сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
10. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
10.2. Если в дальнейшем возникнет необходимость трансграничной передачи, Оператор до её начала уведомит Роскомнадзор и выполнит иные требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ, а также внесёт соответствующие изменения в настоящую Политику.
11. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
11.1. Обращения по вопросам обработки персональных данных, включая запрос информации, требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных, направляются:
— на адрес электронной почты sale@amtreid.ru;
— либо в письменном виде по адресу: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д. 20, эт. 1, пом. VII, к. 2, оф. 22.
11.2. Обращение должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (например, номер телефона, указанный при отправке заявки, дата обращения через Сайт), суть требования, подпись субъекта или его представителя. Для представителя дополнительно прилагаются документы, подтверждающие полномочия.
11.3. Оператор предоставляет запрашиваемую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения обращения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением уведомления о причинах продления.
11.4. Для отзыва согласия на обработку персональных данных достаточно направить сообщение на адрес sale@amtreid.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», указав номер телефона, который был предоставлен при обращении. Отзыв согласия на использование необязательных файлов cookie осуществляется через ссылку «Настройки cookie» в нижней части Сайта.
11.5. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если отсутствуют иные предусмотренные законом основания для продолжения обработки. Факт уничтожения подтверждается актом, а при обработке без использования средств автоматизации — соответствующей записью в журнале.
11.6. При достижении цели обработки, истечении срока хранения либо утрате необходимости в достижении цели персональные данные уничтожаются в срок не более 30 дней: в электронном виде — путём удаления с носителей Оператора и обработчиков без возможности восстановления, на бумажных носителях — путём измельчения.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящая Политика подлежит изменению в случае изменения законодательства Российской Федерации, состава используемых сервисов, целей или состава обрабатываемых персональных данных.
12.2. Новая редакция Политики размещается по адресу https://amtreid.ru/policy с указанием номера версии и даты утверждения. Предыдущие редакции хранятся Оператором и предоставляются по запросу субъекта персональных данных.
12.3. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных приведены в разделе 9 настоящей Политики.
12.4. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться по адресу sale@amtreid.ru.